Christine Peyton schreibt seit fast 20 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher u.a. zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, wo sie neben EDV-Themen auch die englische Sprache unterrichtet.

1. Start mit Office ... 10

Programme aufrufen und schließen ... 12

Das Office-Fenster kennenlernen ... 18

Das Fenster vergrößern und verkleinern ... 20

Ein neues Dokument anlegen ... 22

Die Ansicht des Dokuments anpassen ... 24

Ein Dokument speichern ... 26

Dokumente in der Cloud speichern ... 28

Dokumente drucken oder exportieren ... 32

Ein Dokument schließen ... 34

Dateien organisieren und wiederfinden ... 36

2. Texte schreiben in Word ... 38

Word optimal einstellen ... 40

Der Bildschirm im Touchmodus ... 44

Papierformat und Seitenrand einstellen ... 46

Text eingeben ... 48

Im Text bewegen -- mit der Maus oder den Fingern ... 50

Textpassagen markieren ... 52

Text löschen, ändern und ergänzen ... 54

Text ausschneiden, kopieren und einfügen ... 56

Verschieben und kopieren mit Drag & Drop ... 58

Text von Hand korrigieren ... 60

Die Rechtschreibprüfung einsetzen ... 62

Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur ... 66

Schnellbausteine nutzen ... 68

Datum per Tabulator ausrichten ... 70

Automatisches Datum per Feldbefehl ... 72

Dokumente im Team bearbeiten ... 74

3. Texte in Word perfekt formatieren ... 78

Text ausrichten: rechts, links oder zentriert ... 80

Schriftart und -größe einstellen ... 82

Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen ... 84

Schriftzüge mit Farben und Texteffekten gestalten ... 86

Textpassagen einrücken ... 88

Eine Tabelle einfügen ... 90

Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten ... 92

Mit Formatvorlagen arbeiten ... 96

Formatvorlagen anpassen ... 98

Überschriften nummerieren ... 100

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ... 102

Kopf- und Fußzeilen anlegen ... 104

Seitenzahlen einfügen ... 106

Das aktuelle Datum per Feldbefehl einfügen ... 108

Silbentrennung ... 110

Ein Dokument ausdrucken ... 112

PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten ... 114

4. Schicke Layouts mit Word ... 116

Aufzählungen und Listen formatieren ... 118

Rahmen und Rahmenlinien einfügen ... 122

Dokumente mit Design ... 124

Fotos einfügen und anordnen ... 126

3D-Modelle einfügen ... 130

Mehr Pep mit WordArt und SmartArt ... 132

Eine eigene Dokumentvorlage erstellen ... 134

5. Mit Excel rechnen ... 136

Der Excel-Bildschirm ... 138

Text und Zahlen in Zellen eingeben ... 140

Tabellenblätter nutzen ... 142

Datenreihen für die rationelle Dateneingabe ... 144

Markieren und gestalten ... 146

Zellinhalte löschen und korrigieren ... 150

Zeilen und Spalten einfügen ... 152

Tabellen mit Flash Fill vervollständigen lassen ... 154

Summen erzeugen ... 156

Formeln für die Grundrechenarten ... 158

Mittelwert und Minimal-/Maximalwerte ... 162

Die WENN-Funktion nutzen ... 164

Funktionen für Datum und Uhrzeit ... 168

Absolute und relative Zellbezüge ... 170

Zellinhalte verknüpfen ... 172

6. Diagramme mit Excel erstellen ... 174

Ein Säulendiagramm erzeugen ... 176

Ein Säulendiagramm nachbearbeiten ... 178

Anteile in Kreisdiagrammen darstellen ... 182

Ein 'Tortenstück' herausrücken ... 186

Kleine Diagramme mit Sparklines ... 188

7. Listen und Datenbanken in Excel ... 190

Daten in eine Liste eintragen ... 192

Daten in Listen sortieren ... 194

Auswählen und filtern ... 196

Eine Datenbanktabelle planen ... 200

Daten in ein Universalformat exportieren ... 204

8. E-Mails schreiben mit Outlook ... 208

Den Outlook-Bildschirm kennenlernen ... 210

Die Ordner und Ansichten von Outlook ... 212

Ein E-Mail-Konto einrichten ... 216

E-Mails lesen -- der Posteingang ... 218

E-Mails schreiben und versenden ... 220

E-Mails mit Anlagen versenden ... 224

Neue E-Mails abrufen ... 226

E-Mails beantworten ... 228

Signaturen einrichten ... 230

Schutz vor Phishing und Spam ... 232

E-Mails archivieren ... 236

9. Mit Outlook Termine planen ... 238

Termine eintragen, verschieben und löschen ... 240

Termine nachbearbeiten und weiterleiten ... 242

Wiederkehrende Termine ... 244

Sich an Termine erinnern lassen ... 246

Eine Notiz anlegen ... 250

10. Kontakte und Adressen in Outlook verwalten ... 252

Die verschiedenen Ansichten für Kontakte ... 254

Einen neuen Kontakt anlegen ... 256

Kontaktdaten ändern ... 258

Kontakte sortieren und gruppieren ... 260

Eine E-Mail an mehrere Kontakte schreiben ... 262

Das Adressbuch ausdrucken ... 264

Adressen exportieren ... 266

11. Mit PowerPoint präsentieren ... 268

Die schnelle Präsentation per Assistent ... 270

Das passende Layout für eine Folie finden ... 272

Text einfügen und bearbeiten ... 274

Attraktive Folienübergänge erzeugen ... 276

Ein anderes Design auswählen ... 278

Von der Gliederung zur Folie ... 280

12. Präsentationen kreativ gestalten ... 282

Online-Grafiken suchen und einfügen ... 284

Bilddateien einfügen und anordnen ... 286

Linien, Rechtecke, Pfeile und andere Formen ... 288

Objekte färben und füllen ... 290

Objekte kopieren und gruppieren ... 292

Schrift- und andere Animationseffekte ... 294

Musik für Ihre Präsentation ... 298

Ein Video in die Präsentation einbetten ... 300

Präsentationen speichern und drucken ... 302

Eine Präsentation erfolgreich vorführen ... 304

Eine Präsentation als Video erstellen ... 306

13. Seriendruck in Office ... 308

Die Serienbrieffunktion von Word ... 310

Die Seriendruckfelder einfügen ... 312

Das Outlook-Adressbuch als Datenquelle nutzen ... 316

Eine Excel-Adressliste als Datenquelle nutzen ... 318

Daten filtern und sortieren ... 320

Den Serienbrief drucken ... 322

14. Office und das Internet ... 324

Ein Office-Dokument per E-Mail versenden ... 326

Office-Dokumente online bearbeiten ... 328

15. Teamarbeit mit Teams ... 330

Mit Teams chatten ... 332

Eine Konferenz mit Teams abhalten ... 334

Eine Besprechung planen ... 340

Glossar ... 342
Stichwortverzeichnis ... 353